Teletreball: Tot allò que has de saber

Teletreball: Tot allò que has de saber
31/03/2020 | Notícies

En les últimes setmanes el terme teletreball s’ha fet més famós que mai. Si abans ja eren moltes les empreses i institucions que tenien en compte aquesta modalitat, després que s’hagi decretat l’estat d’emergència a causa de la Covid-19, són moltes més les persones que s’han vist obligades a treballar des de casa. 

Per tots ells, avui hem volgut dedicar el nostre article al teletreball. Us expliquem què és, quins són els seus principals avantatges, us donem alguns consells i repassem algunes eines molt recomanables per treballar des de casa. 

 

Què és el teletreball?

El teletreball, o treball a distància, és una modalitat de treball a través de la qual el treballador pot desenvolupar les seves tasques laborals sense estar present a l’empresa i, normalment, treballant des de casa.

Aquesta forma de treballar es va fer possible gràcies a la incorporació de nous mitjans informàtics, que permeten millors comunicacions de forma remota. Per això, una de les característiques d’aquesta modalitat de treball és que implica l’ús habitual de mètodes de processament electrònic d’informació i de mitjans de telecomunicació per garantitzar el contacte entre el treballador i l’empresa. 

 

Principals avantatges del teletreball

El teletreball genera opinions completament diverses. Evidentment, com qualsevol altre sistema, té avantatges i inconvenients. Tanmateix, podem trobar molts més punts a favor que punts en contra. Normalment, qui no està a favor d’aquesta forma de treballar, s’acull a arguments que tenen a veure amb la capacitat del treballador, amb el seu sentit de la responsabilitat o amb la seva voluntat de treballar. Per tant, és important destacar que, sempre que hi hagi una bona predisposició per part del treballador i de l’empresa, el teletreball pot aportar múltiples avantatges. A continuació, en destaquem alguns.  

 

Per al treballador

  • Millora de la productivitat

  • Millora de la concentració

  • Reducció de l’estrès

  • Estalvi de temps i de diners en desplaçaments

  • Major facilitat per compaginar la vida familiar i laboral

  • Major autonomia i gestió del temps de treball.

  • Les persones amb discapacitat tenen més facilitats per treballar

 

Per a l’empresa

  • Estalvi de l’espai i el material que faria servir el treballador

  • Permet contractar a qualsevol treballador, independentment del seu lloc de residència

  • S’eviten o minimitzen els problemes entre treballadors

 

10 consells de teletreball

  1. Preparar bé l’espai de treball: El primer pas a l’hora de treballar des de casa és crear l’espai de treball. Si és possible, instal·la un escriptori en una habitació aïllada i que compti amb una font de llum natural pròxima. Si has de teletreballar, també serà important comprovar que comptes amb tot el material necessari: les plataformes en remot que necessites per desenvolupar la teva feina diària, un bon ordinador, un teclat i un ratolí extern, bona connexió a internet… 

  2. Treballar a l’espai designat: És important que t’esforçis per treballar sempre a l’espai designat. Treballant des de casa, és fàcil sentir la temptació de treballar des del sofà, però no és gens recomanable. No només perquè es força la postura corporal, sinó també perquè és important establir una clara diferència entre l’espai de treball i el d’oci.

  3. Tenir cura de la pròpia imatge: Encara que treballis des de casa, tracta de mantenir la teva rutina habitual. Recorda que és recomanable treballar amb roba còmoda. 

  4. Marcar un horari: És important marcar una hora d’inici i de fi de la feina i esforçar-se per complir-lo cada dia. Una vegada acabis la teva jornada laboral, en la mesura en què sigui possible, canvia d’habitació i no tornis a l’espai de treball fins a l’hora de tornar a treballar.  

  5. Fer un descans cada 2 hores: De la mateixa manera que es recomana a l’oficina, si treballes des de casa també hauries de fer un descans cada dues hores. Aprofita aquests moments de pausa per estirar el cos, hidratar-te o menjar.

  6. Llistar les tasques del dia: Quan comencis la jornada, escriu una llista amb tot allò que has de fer durant el dia. Organitzar-te bé t’ajudarà a complir amb els objectius dins dels terminis establerts.

  7. Evitar distraccions: Evitar les distraccions és, probablement, el punt més important perquè puguis ser el més productiu possible. De fet, aquesta és la part positiva de treballar des de casa: si res ni ningú et distreu, acabes sent més eficient del que eres al teu lloc de feina habitual. Per aconseguir-ho, existeixen aplicacions que silencien les notificacions de determinades xarxes socials o també pots optar per desinstal·lar certes aplicacions durant la jornada laboral.

  8. Controlar l’alimentació i fer esport: Si has de passar moltes hores a casa, és important que tinguis cura de la teva alimentació. Per evitar caure en la tentació de picar entre hores, planifica els menjars. Mentre treballis, pots intentar menjar aliments saludables o que afavoreixin la concentració, com són les fruites o els fruits secs. Per altra banda, per tal de combatre el sedentarisme, és aconsellable fer esport diariament.

  9. Aprendre a desconnectar: Són moltes les notícies i les informacions que ens arriben diàriament. Donada la situació, és evident que hem de mantenir-nos al corrent de les novetats, però també és important disposar de certs moments al dia per desconnectar.

  10. Trobar moments per passar en família: Tant si residiu al mateix domicili, com si aquests dies us trobeu a distància, intenta mantenir el contacte amb la teva família i amics més propers. Tot i treballar des de casa, és molt important establir un temps cada dia per passar amb els teus i per socialitzar. Tots som conscients que vivim uns dies molt difícils, però psicològicament no és saludable estar aïllat o dedicar més hores del compte a treballar.

 

Eines per treballar des de casa

Amb l’arribada d’Internet a totes les llars, el teletreball va esdevenir una forma més de treballar. Des d’aquell moment i, sobretot en els darrers anys, s’han inventat una infinitat d’eines pensades per treballar des de qualsevol lloc. En aquest sentit, resulta molt difícil establir una llista de les 5 o 10 més importants. Depenent del tipus de feina, de les seves característiques i de les necessitats de l’empresa, en serà més útil una o una altra. Per això, us fem un recull d’algunes de les que considerem les més actualitzades i conegudes, però segur que a Internet en trobes d’altres també molt útils. 

 

Gestors de tasques

Els diferents gestors de tasques solen ser molt semblants, pel que fa a funcionalitats. Per això, elegir-ne un o un altre hauria d’anar en funció de les característiques de la feina desenvolupada. Recomanem que, abans de decidir-vos per una eina en concret, en proveu varies de diferents. D’aquesta manera, podreu veure quina s’adapta de millor manera a les vostres necessitats. 

  • Trello: Aquest gestor permet distribuir la feina en diferents taulers i, dins de cada tauler, afegir la quantitat de llistes necessàries. A més, també es pot assignar cada tasca a la persona responsable de la seva realització.

  • Monday: Es tracta d’un gestor de tasques molt semblant a Trello. La seva principal diferència és que permet un major grau de llibertat a l’hora de dissenyar l’espai de treball. Funciona mitjançant taules, columnes i etiquetes, que poden ser creades segons les necessitats del projecte o l’àmbit de treball. 

 

Eines que faciliten la comunicació

A diferència del tradicional whatsapp o skype, existeixen una gran quantitat d’eines especialment dissenyades per la comunicació en l’àmbit laboral. És aconsellable que l’eina que decidiu utilitzar, la restringiu a comunicacions només de feina. En cas contrari, es produeixen moltes distraccions innecessàries.

  • Microsoft Teams: És una plataforma d’Office 365 que combina xat, reunions de vídeo, emmagatzematge d’arxius i integració d’aplicacions. Cal destacar que, davant l’expansió del Coronavirus, Microsoft ha facilitat l’accés gratuït durant 6 mesos a totes aquelles organitzacions que no comptin amb la plataforma i que vulguin facilitar el teletreball als seus treballadors. 

  • Slack: El seu sistema de funcionament és molt similar al de Microsoft Teams i es tracta d’una molt bona alternativa per a tots aquells que no disposin d’Office 365. El més destacable és la seva versatilitat, tant en la versió d’escriptori com en la de mòbil.

  • Zoom: És una eina de telecomunicació i teleconferències molt semblant a Skype. El principal tret distintiu d’aquesta plataforma és que permet que es connectin fins a 10 persones a la vegada.

  • Jitsi Meet: Aquesta també és una eina semblant a Zoom o a Skype. La principal diferència és que per utilitzar-la no t’has de registrar. Un usuari pot crear un espai de treball i facilitar l’enllaç als companys. Aquests, simplement fent clic, podran connectar-se a la videotrucada. En aquest sentit, el sistema de funcionament és molt semblant a Google Meet, una altra aplicació molt recomanable en l’àmbit laboral.

 

Eines per compartir arxius i treballar conjuntament

  • Dropbox: Es tracta d’una molt bona plataforma per emmagatzemar, sincronitzar i compartir arxius de grans dimensions. 

  • Google Drive: De la mateixa manera que Dropbox, Google Drive permet compartir arxius de manera fàcil i pràctica. La seva principal diferència és la funció de treball simultani. 

 

En definitiva, com hauràs pogut observar, són molts els avantatges i les eines que avui dia ens poden facilitar el teletreball. Recorda que, si treballes des de casa, és més important que mai planificar bé les tasques i establir un temps per estar amb la família i un altre per treballar. Et recomanem que, en la mesura en què et sigui possible, disposis d’un espai especialment pensat per treballar, lluny de les distraccions i a prop de la llum natural. 

 

Recorda que, durant aquests dies d’estat d’emergència pel Coronavirus, a Organigrama seguim operatius.Podeu contactar amb nosaltres a través dels telèfons i adreces de correu electrònic habituals.

Categories

Noticies destacades